Recordatorios de boda para invitados: 9 detalles para asegurarse de que todos tengan

Erich McVeyPlanificación de eventos por Alise Taggart

Si bien los invitados no necesitan saber tantos detalles como la novia, todavía hay algunos detalles que ellos necesitar saber. Además del cuándo y dónde básico de la boda, se alegrará de haber entregado ciertos recordatorios de boda para los invitados. Ya sea en un sitio web de bodas , como un inserto de invitación de boda, o incluso en la propia invitación de boda, aquí hay ciertos detalles que querrá asegurarse de compartir antes del gran día.

Bailey Mariner / Novias

1. Comparte el 411 en el código de vestimenta

Incluir el código de vestimenta es un detalle clave que no querrás pasar por alto. 'La gente realmente quiere llegar con el atuendo apropiado; nadie quiere ser el único invitado que está demasiado vestido o mal vestido y que se siente descuidado', dice Viva Max Kaley, planificador de bodas con sede en Nueva York y creador de Bodas Viva Max . Sea un anfitrión amable y bríndeles una pequeña dirección para que puedan llegar sintiéndose hermosos y confiados '. Intente que las descripciones sean claras (la creatividad es divertida siempre que tenga sentido) y ofrezca una explicación más detallada en su sitio web.

Conozca al experto

Viva Max Kaley es una organizadora de bodas con sede en Nueva York y directora de eventos senior en Lindsay Landman Events, donde ofrece planificación y diseño de servicio completo. También se encarga de la gestión del día del evento con Four Hearts Weddings.

2. Informar a las mujeres sobre los zapatos que deben ponerse

Si se va a casar en una iglesia y está celebrando en un salón de baile, puede omitir este detalle. Pero si los huéspedes necesitan estar atentos a los caminos rocosos, la hierba suave o la arena, menciónelo con anticipación. Piensa si tu boda podría ser incómoda (o incluso peligrosa) para los invitados con tacones de aguja y avisa a los que están a la moda '', explica Kaley. Si no desea revelar todos los detalles del día de su boda, una nota rápida en su sitio web que diga 'Estaremos afuera durante una parte de la noche, así que damas, opten por cuñas o tacones gruesos en lugar de tacones de aguja'. el punto al otro lado sin dejarles saber sobre los cócteles al atardecer junto al acantilado que tiene planeado.

3. Permita que todos participen en el hashtag de la boda

Si planeas tener un hashtag de boda , que todos sepan bien antes del gran día. De esa manera, todos pueden usar el hashtag durante todos los eventos previos al gran día, desde la fiesta de compromiso hasta la despedida de soltera y la cena de ensayo. Para cuando llegue el gran día, el hashtag de su boda probablemente aparecerá como sugerencia automática para los miembros de su fiesta nupcial.

4. Pida a ciertos invitados que brinden o lean lecturas

Los brindis y las lecturas son una forma dulce de incluir a las personas que te importan en tu celebración, y cualquier persona a la que invites a brindar o dar una lectura agradecerá el aviso por adelantado para que tengan tiempo de prepararse. 'Si se les otorga este honor, probablemente sean familiares o amigos cercanos y se tomarán el papel en serio. No espere hasta el último minuto para anunciar que le gustaría que participaran, ya que les presiona más de lo necesario. Además, asegúrese de decirles cuando durante la boda estarán hablando. Dice Kaley.Y dado que hablar en una boda es un papel tan especial, este es el tipo de información que debe compartir a través de una llamada telefónica, o mejor aún, con una taza de café en persona, para que pueda discutir todos los detalles.

5. Compartir información del bloque de habitaciones

Este es un detalle que debe compartirse desde el principio, especialmente si está anticipando muchos invitados fuera de la ciudad. Configurar bloques de habitaciones en algunos hoteles locales (considere ofrecer un par de opciones de hoteles a diferentes precios). Los bloques de habitaciones son excelentes, porque no solo mantienen unidos a sus invitados, sino que también suelen tener un descuento. Puede incluir la información del bloque de habitaciones en el sitio web de su boda o en un inserto de invitación de boda.

6. Proporcione un resumen de toda la información de transporte

Ya sea que se trate simplemente de indicaciones para llegar al lugar y de información sobre el estacionamiento, o de los detalles sobre los servicios de transporte que proporcionará, informe a los huéspedes sobre transporte con mucha antelación para que no hagan planes innecesarios. Si los huéspedes se quedan en el bloque de su hotel, avíseles cuándo saldrán los servicios de transporte, o si deben conducir o llamar a una compañía de taxis local. Si se quedan en otro lugar, avíseles si pueden estacionarse en el hotel y tomar el servicio de transporte u otras formas de llegar al lugar ”, dice Kaley.' Pon esta información en su sitio web cuando envíe, guarde las fechas, para que los huéspedes puedan tenerlo en cuenta al hacer planes de viaje. También podría incluir un inserto en su invitación si se ajusta a su presupuesto '.

7. Indíqueles sobre otros eventos relacionados con la boda

¿Está invitando a todos a dar la bienvenida a las bebidas la noche anterior? un brunch a la mañana siguiente ? Informe a sus invitados con anticipación para que puedan planificar su viaje en consecuencia. 'Las actividades y eventos adicionales pueden afectar la cantidad de tiempo que los huéspedes querrán solicitar fuera del trabajo, a qué hora reservan sus vuelos y cosas como asegurar el check-in temprano o el check-out tardío en su hotel', explica Kaley. Incluso si no está planeando eventos adicionales, si tiene una gran cantidad de invitados de fuera de la ciudad, asegúrese de brindar recomendaciones sobre restaurantes y atracciones locales, así como cosas prácticas como mercados y farmacias para que puedan planificar sus actividades. fin de semana con facilidad.

Si está invitando a todos a que se unan a usted para eventos antes y después de la boda, coloque esta información en su sitio web. De lo contrario, imprima encartes para el conjunto de invitaciones para incluir solo a los invitados que están invitados a eventos específicos, o prepare una invitación por correo electrónico.

8. Informe a sus invitados cuando reciba su regalo

'Los invitados pasaron tiempo eligiendo regalos para usted y quieren saber si llegaron a usted de manera segura'. dice Kaley. Si los regalos de boda están llegando antes de la boda, no espere hasta después de la boda para enviar una tarjeta de agradecimiento. ¿Una buena regla de oro? Envíe notas de agradecimiento dentro de las dos semanas posteriores a la recepción del regalo. Si no puede enviar la nota dentro de dos semanas, envíe un correo electrónico rápido para decir que recibió su regalo, cuánto lo ama y que deben vigilar su buzón para recibir una nota de los dos. de ti.

9. Recuérdeles (nuevamente) la fecha de RSVP

Una cosa son los invitados Por supuesto ¿olvidar? Tu Fecha de RSVP . Sí, lo imprimiste muy claramente en la invitación de la boda, pero no te sorprendas si tu fecha de confirmación de asistencia llega con muchos de los invitados que no responden. La gente se olvida, es así. Sin embargo, tiene sillas para ordenar y servicios de catering con quienes planificar, por lo que necesitará un recuento preciso de invitados. Considere enviar mensajes de texto con un recordatorio de RSVP de boda . La redacción de estos no tiene por qué ser complicada, solo envíe un mensaje de texto rápido y amigable diciendo algo como: '¡Hola!Trabajando en la lista de invitados y me preguntaba si ibas a poder venir a la boda. Realmente esperamos que puedas hacerlo & # x1f609 '

Sin embargo, si tienes muchos invitados, puede resultar complicado enviar más de 50 mensajes de texto individuales. Los textos grupales generalmente se cortan a los 30 y, además, este no es realmente el tipo de cosas que desea enviar en un texto grupal tradicional. Considere suscribirse a un servicio como WedTexts , que le permite enviar recordatorios para cualquier cosa, incluida la fecha de RSVP. Lo mejor de todo es que puede adaptar la redacción del recordatorio de la boda para decir exactamente lo que desea.