La guía definitiva para organizar una boda virtual

Foto cortesía de Sakile camara /Foto por Richard John Pavel

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Si eres una de las miles de parejas que han tenido que hacer lo difícil y emocional decisión de cancelar o posponer su boda Debido a la pandemia de coronavirus, es comprensible que esté decepcionado. Y no estás solo Google ha publicado sus datos de tendencias de 'Year in Search' para 2020 y el 'matrimonio virtual' está en la lista. Esta situación imprevisible ha trastornado a toda la industria de las bodas y ha detenido muchos planes trascendentales en el proceso. No solo la fecha de la boda que eligió, así como la temporada en la que casarse, ya no es posible, sino que es posible que no pueda tener el evento a gran escala lleno de todos los amigos y familiares con los que siempre soñó. teniendo.

La buena noticia: aún puede tener una hermosa boda en un futuro cercano; es posible que tenga que ser virtual por el momento hasta que sea seguro tener una fiesta más grande con amigos y familiares en una fecha posterior. La tendencia se está imponiendo y rápidamente. De hecho, el gobernador de Nueva York, Andrew Cuomo, incluso anunció en Twitter que emitió una Orden Ejecutiva que permitía a las parejas en el estado casarse legalmente mediante videoconferencia. Este anuncio causó un gran suspiro de alivio para muchas parejas que planean casarse en 2020, así como para su equipo de proveedores.(Desde entonces, Colorado y California han hecho anuncios similares, y puede mantenerse actualizado aquí .)

'Este anuncio les da a muchas parejas la tranquilidad de saber que, incluso si terminan posponiendo su boda, no tienen que posponer su matrimonio legal', dice Leah Weinberg de Eventos Color Pop en Long Island City, Nueva York. Gabby Bernstein, experta en meditación y autora más vendida del New York Times de El universo te respalda , ya ha dirigido una ceremonia de boda para una pareja en Zoom y dice que fue uno de los momentos más honorables de su carrera como oficiante. “Aunque no fue una ceremonia legal ya que la pareja estaba en México, fue un momento poderoso en sus vidas donde compartieron sus votos y se enfocaron en su amor y compromiso mutuo”, dice.

Una boda virtual, incluso si es un marcador de posición temporal para la boda real, es una maravillosa alternativa a posponer o cancelar. Puede ser especialmente beneficioso para las parejas que tienen familiares mayores que quieren asegurarse de ser testigos de su matrimonio de alguna forma. 'Seamos honestos, muchas personas están nerviosas en este momento, por diversas y comprensibles razones, por lo que brindar a sus amigos y familiares una experiencia de celebración, incluso si es virtual, puede ser apreciado y apropiado', dice Artem Lomaz, DJ galardonado. y anfitrión principal del evento en NinetyThree Entertainment En nueva york.

¿Listo para tener la boda virtual de tus sueños? Aquí hay una guía paso a paso para clavar cada aspecto de sus votos de Zoom como un profesional.

Consulte con la oficina de su secretario local

Incluso antes de la pandemia, las leyes matrimoniales variaban enormemente en todo el país, y esto suena aún más cierto ahora. Por esta razón, es importante que las parejas se pongan en contacto con la oficina del secretario de su condado para asegurarse de que están manejando la obtención de su licencia correctamente. 'Nos damos cuenta de que hay muchas áreas grises en lo que respecta al concepto de ceremonias virtuales, por lo que, más que nada, solo queremos que las parejas estén informadas y sean cautelosas', dice Natasha Anakotta, gerente de operaciones y alcance. con los Ministerios Americanos del Matrimonio.Una vez que se resuelvan las legalidades, puede comenzar la parte divertida.

Elija su plataforma

Hay varias plataformas diferentes entre las que puede elegir para su boda virtual: Google Hangout, Facebook Live, Instagram Live y Zoom. Zoom definitivamente tiene la herramienta de videoconferencia más popular para bodas y es la plataforma que Julie Samuels, de la ciudad de Nueva York, decidió usar para sus nupcias del 18 de abril. 'Pensamos en hacerlo como un seminario web para que los invitados simplemente hicieran clic en un enlace y vieran la boda (sin poder verse entre sí), pero decidimos que realmente queríamos ver a nuestros invitados y que nos vieran a nosotros, así que finalmente lo hicimos un Zoom normal ”, explica.Instaló dos computadoras portátiles, una con todos los invitados frente a ellos y la otra con su rabino detrás de ellos, como lo hubiera hecho en persona. 'Para el Zoom con todos nuestros invitados, silenciamos a todos y los alentamos a que pusieran el zoom en 'Vista de altavoz' (para que pudieran ver a todos los demás, pero principalmente a nosotros)'.

Foto de Marisa Ruth Photography

Invita a tus invitados

La forma más fácil de invitar a sus invitados es a través de e-vite o correo electrónico (adáptelo a su tema si puede), ya que, después de todo, la boda se realizará en Internet. Samuels optó por el correo electrónico y envió a sus invitados un gran anuncio que comenzaba con 'Adivina qué ... ¡¡¡todavía nos casamos mañana !!!' “Les pedimos a nuestros invitados que se unieran a nosotros para una ceremonia de boda virtual e íntima el 18 de abril a las 5:30 p.m. EST aviso ”, dice ella. “Les dimos la opción de disfrazarse y beber un poco de champán mientras nos veían decir 'Sí, quiero' y les dijeron que todos los invitados serían silenciados, ¡pero los animaron a usar la función de chat para animarnos y enviarnos un poco de amor! ' Por último, su correo electrónico incluía el enlace de la reunión de Zoom y la identificación de la reunión, lo que garantiza que solo los invitados con esa información puedan unirse.

Viste la parte

Por suerte para ti, el blanco se lee bien en la cámara, por lo que incluso si aún no tienes tu vestido de novia , puedes optar por un precioso vestido lencero o un pijama de plumas fabuloso, sugiere la celebridad y el estilista nupcial Micaela Erlanger . “Si tiene su vestido y quiere usarlo, también funciona, pero también puede considerar guardarlo para usarlo cuando lo posponga”, dice ella. En cuanto a sus invitados, recomienda alentarlos a que usen colores brillantes para simbolizar la celebración y agregar una explosión adicional de brillo y felicidad.Mientras lo hace, avíseles que no tengan estampados o rayas, que pueden distraer la pantalla.

Foto de Rafal Ostrowski

Haz tu propio cabello y maquillaje

Su estilista a quien acudir no podrá brindarle servicios en persona para el cabello y el maquillaje, pero eso no debería impedir que se arregle para su gran día. La mayoría de los proveedores ofrecen ensayos virtuales de maquillaje y peinado donde pueden repasar diferentes estilos y looks contigo y enseñarte cómo crearlos tú mismo. El director de belleza de Sephora, Jeffrey English, sugiere mantener las cosas simples. “Siempre recomiendo comenzar con tu 'cara de todos los días' y luego agregar uno o dos detalles nuevos que realmente te encanten”, dice.'En el caso de una boda virtual, podría considerar un enfoque de maquillaje más ligero y editado, para no parecer demasiado exagerado en la pantalla'. Siempre es una buena idea probar tu maquillaje con la iluminación con la que dispararás para ver qué tan brillante o 'caliente' se ve la piel. Recomienda tener a mano un polvo matificante, como el Polvo fijador compacto reflectante ligero de NARS , que viene en dos tonos: 'Translúcido' para tonos de piel claros a medios y 'Sunstone' para cutis medio-profundo a profundo. A continuación, recomienda usar un iluminador y un rubor para amplificar su cutis y una máscara de pestañas impermeable de calidad en caso de lágrimas (le encanta Máscara de pestañas impermeable Monsieur Big ).

Para tu cabello, se trata de comenzar con un gran régimen: limpieza, acondicionamiento y uso de productos para crear volumen y textura. Para crear rizos sueltos y volumen en las raíces, Diane Stevens , a Nioxina El mejor artista y propietario de un salón de belleza en DC, recomienda hacer esto el día anterior para darle al cabello suficiente arena y sujeción para el gran día. 'Antes de peinarse, asegúrese de que su cabello esté completamente seco para que no se caiga', dice. 'Si te estás rizando el cabello, córtate el rizo caliente y déjalo enfriar antes de aplicar la laca a quince centímetros'. Para obtener los mejores resultados, practique algunas veces antes del día de la boda para que se sienta lo suficientemente seguro como para lograr el estilo por su cuenta.

Establece la escena

Si ya se había puesto en contacto con un florista para su gran día, considere comunicarse para ver qué tan flexible puede ser para hacer que su visión cobre vida, teniendo en cuenta que cada estado será diferente en términos de lo que se puede permitir. 'Es posible que puedan organizar una recogida de arreglos sin contacto o configurar un tutorial de Zoom con usted para ayudarlo a crear su propio ramo', dice Oleta Collins, florista y propietaria de Estudio de diseño de arte floreciente en Bakersfield, California.

Si tiene acceso a un jardín, tal vez el suyo o el de un miembro de la familia, considere crear el suyo ramo de novia uniendo algunas flores con una cinta. Si sigue esta ruta, Collins recomienda cortar las flores del jardín el día anterior, quitar todo el follaje hasta las dos o tres hojas superiores, colocarlas en agua tibia y atarlas y atarlas al día siguiente. “Mantenga las flores en agua hasta que comiencen las fotos y dé palmaditas al ramo con una toalla antes de sostenerlo para asegurarse de que el agua no manche el vestido”, agrega.Para el boutonniere, recomienda tomar un pequeño capullo de flor y sujetarlo a una chaqueta o camisa. 'No tiene que estar envuelto o terminado a la perfección de un florista, es la simple notación de este 'ojal' que indica que es la persona especial que se va a casar', dice.

Cortesía de Julie Samuels

Hacer una lista de reproducción

Muchos MC como Lomaz están dispuestos y pueden participar en bodas virtuales y pueden tratarlo como un día de boda típico con algunos ajustes. Sugiere crear una línea de tiempo de entretenimiento o un 'espectáculo' antes del evento que pueda compartir con sus invitados. “Una vez que todos se registren, puede dedicar algo de tiempo a mezclarse entre los invitados, tal vez incluso manteniendo las cámaras fuera de la fiesta de bodas, los padres y los suyos hasta que sea el momento adecuado para revelarlo”, dice. 'Fondo música se puede jugar a medida que se revela cada pantalla: ¡tu fiesta de bodas, tus padres, los recién casados! ' Sugiere tener una función de chat separada habilitada con su MC para que pueda ayudar a guiar este proceso y brindar a sus invitados la misma experiencia que si estuvieran viendo una boda en la televisión.Piense en formas adicionales de entretenimiento para agregar a la boda, como presentaciones de diapositivas, fondos virtuales, elementos personalizados, etc. 'Cuando sea el momento de bailar, deje que su DJ o banda jugar y todos pueden unirse virtualmente ”, agrega.

Ejecutar la ceremonia

Es importante asegurarse de que la infraestructura esté configurada en cualquier plataforma que esté utilizando y asegurarse de que el enlace se envíe a las partes clave, incluido el oficiante, cualquier ser querido que participe en la ceremonia, así como un testigo (lo cual es legalmente requerido en algunos estados y con algunas licencias, pero no en todos). 'Usted y su oficiante deben trabajar juntos para asegurarse de que el contenido y el tiempo funcionen para ambos para que no se sorprendan durante su propia boda', dice Bethel Nathan, oficiante ordenada y propietaria de Ceremonias de Bethel en Bonsall, California.Dado que es una ceremonia virtual, recomienda optar por un cronograma más corto, ya que es probable que los invitados tengan un período de atención más corto que en persona. También recomienda contar con la ayuda de uno o dos amigos para que actúen como coanfitriones y asuman la responsabilidad de silenciar y reactivar a los invitados según las instrucciones del oficiante. 'Es mucho más fácil para ellos ser alguien que no sea el oficiante o la pareja para que puedan concentrarse en sus roles específicos', dice. Vea un ejemplo de flujo de eventos a continuación.

1. La pareja, el oficiante, el testigo y cualquier otro jugador clave firman 10 minutos antes de la hora de inicio. Todos los demás invitados se quedan en la sala de espera hasta que comience la ceremonia.
2. Admita invitados a la hora de inicio y manténgalos en silencio para que puedan saludarse entre sí. 'Piense en este período como cuando los invitados llegan al lugar de la ceremonia y quieren saludar y abrazar a sus seres queridos y que tal vez no hayan visto en un tiempo', dice Nathan.
3. Una vez que parezca que los invitados más importantes están en la llamada, el oficiante puede hacer saber a todos que ahora estarán en silencio, y solo se permitirá que se escuche al oficiante y a la pareja.
4. El oficiante conduce la ceremonia según lo planeado y aprobado. “Si a la pareja le gustaría, y el oficiante se siente cómodo haciéndolo, puede haber un momento en la ceremonia en el que se les diga a los invitados que se dejarán de silenciar brevemente para que puedan participar en una bendición u honor de la comunidad, para que todos repitan con su apoyo cuando se les pregunta ”, dice Nathan. Ella recomienda que el oficiante avise a todos los invitados cuando estén a punto de declarar que la pareja está casada y que deje de silenciar a todos para que se escuchen vítores mientras la pareja comparte su primer beso.

Captúralo todo

Si su estado lo permite y su fotógrafo es cómodo, es posible que aún puedan fotografiar su ceremonia e incluso algunos retratos desde una distancia segura. 'En circunstancias como estas, tus imágenes hablarán más fuerte y tendrán aún más significado, por lo que capturar la verdadera emoción y autenticidad es más importante que nunca', dice Lindsey Nicole, propietaria de Fotografía de Lindsey Nicole en Boston, Massachusetts. Si su fotógrafo no puede capturar su boda virtual, sugiere ir por la ruta del trípode y usar un temporizador para capturar retratos de ustedes dos.“Las imágenes verticales en un espacio limpio y neutral con gran iluminación son las más favorecedoras para los retratos”, dice ella. En lugar de la videografía, simplemente puede grabar la boda virtual en su totalidad a través de Zoom.

Cortesía de Jenna Heide

¡Corta el pastel!

Incluso si no tiene una habilidad especial para hornear, puede hacer su propio pastel de bodas, y uno hermoso además. Heather Anne Leavitt, propietaria de Panadería Sweet Heather Anne en Ann Arbor, Michigan, recomienda buscar una receta en línea para un simple pastel desnudo y decorarlo con frutas frescas, flores o virutas de chocolate. 'Realmente es el pensamiento lo que cuenta y si encuentras una buena receta, el pastel estará delicioso incluso si no es una obra de arte', dice. Si seguir una receta en línea parece demasiado trabajo, también puede optar por la mezcla para pasteles y el glaseado prefabricado o buscar un panadero en su área que esté dispuesto y sea capaz de hacer un pastel pequeño para el propósito de su ceremonia.Su panadería ofrece pasteles gratis de 3 pulgadas para recoger en la acera a todas nuestras parejas que han tenido que posponer su boda. 'Incluso si las parejas no van a tener una boda virtual, creemos que es bueno para ellos poder celebrar un poco en su fecha original', dice. 'Me comunicaría con su pastelero y vería cuáles son sus opciones'.