Cómo convertirse en un planificador de bodas, según los expertos

Getty Images / Eva-Katalin

¡Llamando a todos los amantes de la boda! ¿Sueñas con ayudar a las parejas a planificar el día más especial de sus vidas? ¿Te emociona cada vez que escuchas “Sí, quiero” o ves a una novia con su vestido de novia por primera vez? Entonces, convertirse en planificador de bodas podría ser la profesión para usted.

Si bien es uno de los trabajos más gratificantes que puede tener una persona, ser organizador de bodas requiere algo más que habilidades organizativas y buen gusto. Para compartir cómo es realmente el camino para convertirse en un planificador de bodas, hicimos tapping conocedores exitosos de la industria para compartir cómo comenzaron, así como información sobre las habilidades y calificaciones necesarias para triunfar en la industria.

Siga leyendo para descubrir cómo convertirse en un planificador de bodas, directamente de los expertos.

5 planificadores sobre cómo empezaron

Para aquellos que quieran seguir este camino pero no saben por dónde empezar, entrevistamos a cinco renombrados organizadores de bodas, muchos de los cuales imparten cursos para enseñar a los organizadores de eventos emergentes.

Heather Hoesch y Lindsay Ferguson

Hoesch y Ferguson poseen LVL Bodas y eventos , conocida por producir bodas únicas en California, Hawái y Colorado. También son copropietarios de Academia Planner Life , que ofrece talleres y programas de capacitación virtual para preparar líderes para abrir sus propios negocios de planificación de bodas.

Ferguson trabajó a tiempo parcial para un planificador de bodas en Chicago cuando era un joven profesional. “Siempre me gustó la hospitalidad y las carreras centradas en el servicio al cliente”, dice. 'Crecí con una madre emprendedora que realmente me animó a encontrar algo que amaba y me apasionaba'.

Crecí con una madre emprendedora que realmente me animó a encontrar algo que amaba y me apasionaba.

En la escuela secundaria, Hoesch trabajó para un amigo de la familia que era dueño del salón nupcial local. “Me contrató para limpiar, colgar y vaporizar vestidos”, recuerda. En la universidad, trabajó para una empresa de catering que se dedicaba principalmente a bodas. “Fue un curso intensivo en bodas”, continúa. 'Aprendí mucho sobre comida, servicio, cronogramas, flujo, logística, experiencia de los huéspedes y atender las necesidades de las parejas para su día especial'. Cinco años después, estaba lista para comenzar su propia empresa.

Francia Dorman

Dorman es el propietario de 42 Norte , una empresa de planificación de eventos y bodas de servicio completo. Tiene su sede en Ipswich, Massachusetts, y se especializa en celebraciones de alto lujo en Nueva Inglaterra. También asesora a jóvenes planificadores de bodas a través de una empresa hermana, Eventos de Mavinhouse.

Al principio de su carrera, trabajó como anfitriona de eventos, asistente ejecutiva y gerente general en un restaurante. “Estas experiencias me ayudaron a desarrollar la fortaleza y una comprensión profunda de lo que sucede en la 'parte trasera de la casa'”, explica Dorman. Su primer trabajo en la planificación de bodas fue para una pequeña empresa local donde asumió más responsabilidades antes de conseguir clientes propios.

Teissia treynet

Treynet es el fundador y director financiero de Eventos de Firefly , una empresa de planificación de eventos de alto nivel con oficinas en Nueva York, California y Wyoming. Ella tambien corre El método de las luciérnagas , una plataforma comunitaria y educativa para miles de organizadores de bodas y propietarios de pequeñas empresas en todo el mundo.

Comenzó su carrera como coordinadora de desarrollo para una organización sin fines de lucro en Los Ángeles, donde planeó eventos a gran escala impulsados ​​por celebridades. Un año después, ayudó a su mejor amigo a planificar su boda en la isla de Holbox, México, y poco después comenzó Firefly Events. (Dato curioso: ¡reservó a su primer cliente que pagaba en Craigslist!)

Michelle Rago

Rago posee Destinos de Michelle Rago , empresa de bodas y eventos considerada una de las mejores del mundo. Su oficina tiene su sede en la ciudad de Nueva York, pero es conocida por organizar elaboradas bodas de destino en lugares remotos.

Asistió a la Escuela de Restaurantes de Nueva York, trabajó en ventas de hoteles y operó un negocio de flores durante años antes de aterrizar en bodas. Esas experiencias le dieron un 'enfoque más holístico de producción con énfasis en el diseño, la comida y la bebida y el servicio', dice.

Habilidades y cualidades

Ahora que sabe lo que se necesita para poner un pie en la puerta, es hora de aprender más sobre las habilidades y calificaciones de los organizadores de bodas exitosos.

Sea un gran líder.

Ser un planificador de bodas requiere que uses muchos sombreros. En cualquier momento tienes que lidiar con proveedores, parejas, familias y finanzas. Por supuesto, también puede haber mucho drama. “Ser un buen líder y ser capaz de mantener la calma, delegar, escuchar y liderar en un momento de estrés es su habilidad más importante”, dice Ferguson.

Aprenda estas habilidades haciendo prácticas o siguiendo a los organizadores de bodas, para que pueda sumergirse en diferentes situaciones y aprender a abordar el caos.

Ten empatía.

“Cualquiera puede aprender los sistemas y los procedimientos operativos estándar de la planificación de eventos, pero lo que hace que un planificador sea realmente bueno en su trabajo son características como resolución de problemas, empatía, profesionalismo y gran atención a los detalles”, dice Dorman. 'Alguien a quien le gusta sentirse decidido y que se esfuerza por hacer que los demás se sientan importantes y cuidados son dos factores para el éxito en esta industria única'.

Sea organizado y esté atento a los detalles.

La planificación de la boda requiere que esté muy organizado y que esté atento a los detalles. Después de todo, muchos componentes entran en el evento, desde horarios hasta menús y listas de reproducción. “Estas habilidades o rasgos se pueden desarrollar a medida que usted se convierte en su rol”, dice Dorman. 'Son músculos que pueden fortalecerse a medida que se flexionan'. Si no tiene estos rasgos, naturalmente, considere una pasantía o un trabajo de nivel de entrada para ayudarlo a desarrollarlos.

Obtén experiencia.

Si bien técnicamente no necesita ninguna certificación o título para convertirse en organizador de bodas, es esencial obtener la experiencia de un veterano. 'Como planificador de bodas, también está salvaguardando uno de los momentos más importantes en la vida de la mayoría de las personas, por lo que es imperativo que sepa lo que está haciendo', dice Treynet.

“La planificación corporativa o la planificación sin fines de lucro no cuentan”, agrega Ferguson. 'Debe buscar educación de calidad de una fuente confiable y combinar esto con la experiencia práctica trabajando con un planificador de bodas capacitado y experimentado'.

Busque un aprendizaje continuo.

“Los mejores organizadores de bodas tienen una mentalidad de 'nunca dejar de aprender'”, dice Hoesch. “Leen, miran seminarios web y vidas en las redes sociales, colaboran y escuchan podcasts. Toman cursos, asisten a talleres y conferencias ”. Muchos de estos recursos están disponibles en línea, por lo que puede comenzar su educación en su tiempo libre. Como dice Rago, 'Si he aprendido algo en los últimos 20 años, es la importancia de aprender constantemente y mantenerme al día con lo que se ha probado y es cierto'.