28 preguntas sobre el lugar de la boda que debería estar haciendo

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El lugar perfecto para la boda es más que solo la estética (aunque la buena apariencia es una gran ventaja). Hay todo tipo de detalles importantes que deberá cubrir antes de firmar en la línea de puntos. Le preguntamos a los profesionales las preguntas clave para su boda. lugar de eventos . Querrás preguntar a estos antes de tu libro.

Considere traer esta lista de 28 preguntas importantes para hacerles a los posibles lugares en sus visitas al sitio.

Michela Buttignol / Novias

Precios y disponibilidad

• ¿Está disponible la fecha de mi elección? Si no es así, ¿hay fechas próximas disponibles? ¿O tienes una lista de espera para las fechas?
• ¿Con cuánta anticipación puedo reservar mi fecha?
• ¿Cuáles son las tarifas para los diferentes días de la semana y horarios (viernes, sábado, domingo mañana tarde noche)? ¿Qué pasa con las diferentes estaciones?
• ¿Cuántas horas están incluidas en el alquiler del espacio? ¿Qué tan temprano podemos llegar y qué tan tarde podemos quedarnos?

Idealmente, querrá ser el único evento en el lugar el día de su boda, ya que tener otros eventos puede resultar en menos tiempo de configuración, acceso limitado al lugar y confusión para sus invitados. Si no tiene la garantía de ser el único evento ese día, averigüe cuánto costaría realizar una compra total y pregunte cómo maneja el personal tener varios eventos a la vez.

Pago

• ¿Cuanto es el deposito?
• ¿Cómo estructura el calendario de pagos?
• ¿Qué se incluye en el total? ¿Cubre los cargos por servicio, las propinas y las tarifas de limpieza, o son elementos de línea adicionales?
• ¿Cual es la política de cancelación?
• ¿Cuándo es la última fecha posible para realizar cambios en nuestra reserva?

Equipo de proveedores

• ¿Tiene una lista de proveedores aprobados o recomendados que podamos utilizar?
• ¿Tenemos que utilizar sus proveedores aprobados? Si no es así, ¿existen limitaciones o pautas que debemos cumplir al traer a otros?

Si su lugar no requiere que use sus proveedores, pregunte si hay alguno que recomienden más. Un proveedor que esté familiarizado con su lugar ya conocerá las peculiaridades y desafíos del espacio, lo que facilitará mucho su proceso de planificación.

Logística

• ¿El sitio para discapacitados es accesible?
• ¿Existen restricciones de ruido?
• ¿Cuantos baños hay? ¿Necesitaremos alquilar baños portátiles adicionales?
• ¿Hay estacionamiento disponible en el lugar? Cuanto espacio hay ¿Se les cobrará a los huéspedes por el estacionamiento?

A veces, el uso del estacionamiento está incluido en la tarifa de alquiler de su sitio, a veces no. Si hay una tarifa y no está cubierta por su alquiler, pregunte cuánto le costaría pagar por el estacionamiento de sus invitados por la noche.

Detalles del evento

• ¿Cuál es la capacidad del lugar?
• ¿Tiene su propio equipo de sonido y parlantes, o tendrá que alquilarlos o proporcionarlos el entretenimiento?
• ¿Cuál es el plan de respaldo para la lluvia o las inclemencias del tiempo?
• ¿Existen restricciones de decoración?
• ¿Cuándo pueden llegar los proveedores para la configuración?
• ¿Participará su personal en la configuración y el desglose de la decoración? ¿En qué capacidad?

Un lugar como un hotel generalmente tendrá personal disponible para ayudar a organizar y poner las mesas, y luego ayudar a empacar cualquier cristalería, cubiertos y platos alquilados al final de la noche. Confirme exactamente lo que hará el personal del lugar para que pueda transmitir esa información a sus otros proveedores.

Alimentos y bebidas

• ¿Tiene un servicio de catering interno? Si es así, ¿se incluyen alimentos y bebidas en la tarifa de alquiler del lugar?
• Si no hay un servicio de catering interno, ¿tenemos que elegir de una lista de opciones aprobadas o podemos contratar nuestro propio proveedor?
• ¿Tiene un mínimo de comida y bebida? ¿Cuáles son las consecuencias si no lo cumplimos?
• ¿Tenemos que comprar licor a través de usted o podemos comprar licor en otro lugar?
• Si podemos traer nuestro propio licor a la propiedad, ¿hay un cargo por descorche o servicio?

Si su lugar le permite comprar su propio alcohol, es posible que le cobren una tarifa para servirlo en la propiedad, que a menudo es mucho menor que el precio de ordenar directamente en el lugar.

Staff de producción

• ¿Quién será nuestra persona de contacto mientras planificamos nuestra boda? ¿Quién será nuestra persona de contacto el día de nuestra boda?
• ¿Podemos encontrarnos con ellos hoy?